BBC Haacht

Als lid ben je automatisch verzekerd tegen lichamelijke ongevallen via de verzekeringspolis die Basketbal Vlaanderen voor je heeft afgesloten bij Ethias.

Als je bij het sporten een ongeval hebt opgelopen, dan is het belangrijk dat je daarvan zo snel mogelijk aangifte doet bij Ethias via het aangifteformulier dat je hier kan downloaden.

Vul het aangifteformulier zelf in, voeg eventueel extra documentatie van de dokter toe en bezorg alles via PV of coach aan het secretariaat.

Bekijk via deze link de weekelijkse trainingsuren van onze ploegen.

Algemene bepaling Dit document omvat alle voorwaarden omtrent het verwerken van persoonsgegevens door BBC Haacht, haar bestuurders en/of leden. Aanvaarden van deze voorwaarden is noodzakelijk voor lidmaatschap bij BBC Haacht. Het niet accepteren van deze voorwaarden kan een aansluiting bij de club teniet doen.

Persoonsgegevens Onder persoonsgegevens verstaan we alle gegevens die kunnen leiden tot de identificatie van een natuurlijk persoon zoals naam, voornaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, .... Deze opsomming is niet limitatief en zal verder in deze algemene voorwaarden gespecificeerd worden.

Verwerking van persoonsgegevens De persoonsgegevens die we als basketbalclub verwerken kunnen onderverdeeld worden in 2 categorieën:

Persoonsgegevens die binnen de club verwerkt worden

Welke persoonsgegevens

Het betreft de volgende persoonsgegevens die ons door de leden zelf ter beschikking worden gesteld bij hun aansluiting of mutatie.

Voornaam Naam Geslacht Geboortedatum Lidnummer bij de federatie Aansluitingsdatum Categorie (speler/niet speler) Team of hoedanigheid (coach, ouder, sponsor, …) Volledige adres (straat, huisnummer, postcode en gemeente) Telefoonnummer E-mailadres Contactgegevens van ouders (voor jeugdspelers) Medisch attest dokter Foto's Video’s

Op welke manier worden ze verwerkt:

Persoonsgegevens nr 1 tot en met 13 worden digitaal verwerkt in een beveiligde database bij sportadministratie. De hosting van de website gebeurt bij een externe hostinfirma (zie paragraaf 2.1.3). Bepaalde personen hebben toegang tot bepaalde persoonsgegevens in functie van specifieke noden: Coaches en ploegverantwoordelijken hebben toegang tot de persoonsgegevens van de spelers van hun ploeg Enkele bestuursleden, vertegenwoordigers van het feestcomité - organisatie cel, jeugdcoördinator en de webmaster hebben toegang tot de gegevens van alle leden Persoonsgegevens 1, 2 en 3 worden gebruikt voor spelersevaluaties. Deze worden opgeslaan in beveiligde documenten op Google drive van de club en zijn enkel toegankelijk voor de coaches en voor leden van de sportieve cel. Persoonsgegevens 1, 2 en 3 kunnen eveneens vermeld worden in wedstrijdverslagen die gepubliceerd kunnen worden op de website en/of de sociale media kanalen (Facebook, Instagram en/of Twitter) van de club. Foto's: Een ploegfoto met de spelers per ploeg wordt op de website gepubliceerd, samen met naam en voornaam van alle spelers van de ploeg. Ploegfoto's kunnen eveneens op de sociale mediakanalen (Facebook, Instagram en/of Twitter) van de club gepubliceerd worden. Tijdens sportieve activiteiten (wedstrijden, tornooien, stages, ...) en andere activiteiten van de club kunnen foto's genomen worden die eveens gepubliceerd kunnen worden op de website en/of de sociale mediakanalen (Facebook, Instagram en/of Twitter) van de club. Video’s Tijdens trainingen en wedstrijden kunnen er video’s worden gemaakt van de spelers zowel individueel als in groep om zo de shothouding, shottechniek en het spel te kunnen analyseren en dit tijdens trainingen te verbeteren. Deze video’s dienen enkel voor intern gebruik en zullen niet gepubliceerd worden. Tijdens sportieve activiteiten (wedstrijden, tornooien, stages, ...) en andere activiteiten van de club kunnen video's opgenomen worden die eveens gepubliceerd kunnen worden op de website en/of de sociale mediakanalen (Facebook, Instagram en/of Twitter) van de club.

Voor welke doeleinden

De club verwerkt deze persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

Bestuursleden gebruiken ze voor: gerichte communicaties vanuit de club naar de leden zoals uitnodigingen voor clubevenementen, nieuwsbrief, ... het opmaken en indienen van subsidie aanvragen (subsidies van de gemeente Haacht, Basketbal Vlaanderen, ...). voor het innen van de lidgelden (versturen van betalingsuitnodigingen en herinneringen) Leden van de sportieve cel gebruiken ze voor de indeling van de ploegen voor de start van het seizoen en voor specifieke communicaties met betrekking tot sportieve evenementen of activiteiten Vertegenwoordigers van het feestcomité gebruiken ze voor communicaties over activiteiten Coaches en PV’s gebruiken de persoonsgegevens van hun ploeg om om praktische informatie te delen en te communiceren met spelers en ouders van jeugdspelers De webmaster heeft toegang tot de persoonsgegevens voor het publiceren van de spelerslijsten op de website, voor het beheer en onderhoud van database en toegangsrechten.

Persoonsgegevens die verwerkt worden bij bepaalde externe partijen

Persoonsgegevens worden door BBC Haacht nooit voor commerciële doeleinden gedeeld met externe partijen, maar worden voor puur operationele doeleinden wel verwerkt bij volgende externe partijen:

Basketbalfederatie Basketbal Vlaanderen

Enerzijds worden de volgende persoonsgegevens bij aansluiting of mutatie bezorgd aan de basketbal federatie via het aansluitings- of mutatieformulier dat het lid zelf invult en ondertekent: Voornaam, naam, geboortedatum, geboorteland, geslacht, volledig adres (straat, huisnummer, postcode, gemeente), e-mail, rijksregisternummer, categorie (speler/niet speler) en (digitale) handtekening. Indien een papieren aansluiting of mutatie betreft, wordt het dubbeltje van het aansluiting- en mutatieformulier teruggegeven aan het lid zelf. Anderzijds wordt het ingevulde wedstrijdblad na elke wedstrijd digitaal opgestuurd naar de federatie. Het digitale wedstrijdblad bevat volgende persoonsgegevens, zowel van de thuis- als de uitploeg

Voornaam, naam, geboortedatum, rugnummer van elke speler. Voornaam, naam, geboortedatum en licentienummer van de coach en assistent coach Voornaam, naam en geboortedatum van de tafelofficials voor scoreblad, klok en 24s shotklok Voornaam, naam en geboortedatum van de delegé van de ploeg

De eigen clubleden en de clubleden van de tegenpartij kunnen de wedstrijdgegevens bekijken op de website van Basketbal Vlaanderen nadat ze zijn aangemeld.

Ethias verzekeringsmaatschappij

Voor sportongevallen zijn we via Basketbal Vlaanderen verzekerd bij verzekeringsmaatschappij Ethias. Bij aangifte van een sportongeval, vult het lid zijn/haar persoonsgegevens in op het Ethias aangifteformulier. De secretaris voert de gegevens van het papieren

aangifteformulier online in en dit in een beveiligde zone van de website van de verzekeringsmaatschappij. Na online ingave wordt het papieren aangiftedocument vernietigd.

Website

Onze website BBall wordt gehost op beveiligde servers van een externe provider. BBall is een systeem van Next Gen ICT en Webhero waarvan de hoofdzetel gevestigd is op Grauwmeer 1, 3001 Leuven

MailerLite

Voor het versturen van mails naar leden maken we gebruik van het online mailing platform MailerLite. MailerLite is een Iers geregistreerd bedrijf, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland

Google

Voor de algemene organisatie van de club maken we gebruik van Google Workspace. Alle gegevens staan opgeslagen bij Google Belgium, Etterbeeksesteenweg 180, 1040 Brussel

Altsien

De persoonsgegevens van personen die zich via BBC Haacht inschrijven als vrijwilliger voor de festivals van Werchter worden gedeeld met VZW Altsien, Tremelobaan 26, 3118 Werchter, de co-organisator van de zomerevenementen in het Festivalpark (Werchter).

Gemeente Haacht

Voor het bekomen van gemeentesubsidies delen we één keer per jaar onze ledenlijst met de gemeente Haacht, Wespelaarsesteenweg 85,3150 Haacht.

Andere events

Bij andere events kan het gebeuren dat we persoonsgegevens delen met de organisatie. Deze persoonsgegevens zullen dan op voorhand bij de desbetreffende personen nagevraagd en deze personen zullen op de hoogte worden gebracht dat deze gegevens gedeeld worden met de organisatie van het desbetreffende event.

Deze algemene voorwaarden geven de huidige situatie weer. De bepalingen kunnen op elk moment gewijzigd worden. De leden zullen hier op gepaste tijden van op de hoogte gebracht worden. 01/08/2024

Contact

BBC Haacht Faq

Contact

Email

BBC Haacht Faq

Club info

Bestuur

Andere functies

Gedragscodes

Beleidsplannen

Handleidingen

Verzekering

Trainingsschema

Privacyverklaring

Email